Ficha de anamnese de micropigmentação + cuidados pós grátis
A ficha de anamnese de micropigmentação é o formulário que você preenche com a cliente antes de pigmentar a sobrancelha. Nele ficam a saúde, as contraindicações, a avaliação da pele, o pigmento usado e as assinaturas. Por isso, ela protege a cliente e também protege você.
Neste artigo, você vê o que a ficha de anamnese de micropigmentação deve conter campo a campo e o que entregar à cliente depois do procedimento. Além disso, pode baixar grátis o kit com duas peças: a ficha de anamnese e a ficha de cuidados pós. As orientações aqui são gerais e não substituem a avaliação de um médico.
Por que usar uma ficha de anamnese de micropigmentação
A micropigmentação coloca pigmento na pele com agulha. Ou seja, é um procedimento invasivo, e cada cliente reage de um jeito. A ficha de anamnese de micropigmentação organiza as perguntas certas antes da primeira agulhada. Assim, você não depende da memória nem de uma conversa rápida na recepção.
Na prática, a ficha cumpre três funções:
- Segurança. Ela mostra se a cliente tem alguma condição que pede adiamento ou liberação médica.
- Registro. A cliente declara, por escrito e com assinatura, o que informou e o que entendeu.
- Rastreio. Você anota a marca, a cor e o lote do pigmento. A FDA recomenda guardar esses dados, porque eles ajudam a investigar uma alergia ou infecção.
Se você já usa a ficha de anamnese de cílios, a lógica é a mesma. No entanto, a micropigmentação pede campos próprios, como o fototipo, a técnica e o lote do pigmento.
Contraindicações que a ficha precisa registrar
As contraindicações são o coração da ficha de anamnese de micropigmentação. Por isso, pergunte cada item com resposta “sim” ou “não” e um espaço para detalhar. Segundo o Tua Saúde, o procedimento não deve ser feito nestes casos:
- gestação ou amamentação;
- uso de isotretinoína nos últimos 6 meses ou de cremes com retinoides até 7 dias antes;
- imunidade baixa, tratamento contra o câncer ou uso de anticoagulantes;
- feridas ou infecção na região da sobrancelha;
- peeling químico ou botox recentes.
Além disso, a ficha também deve perguntar sobre diabetes, hipertensão e problemas de coagulação. Inclua ainda alergias (pigmentos, anestésicos tópicos e látex), tendência a queloide e doenças de pele. Para lábios, inclua o histórico de herpes.
Por fim, registre se a cliente já fez micropigmentação antes: a cor, a data e se passou por remoção a laser. Se alguma resposta deixar dúvida, peça uma liberação médica por escrito antes de agendar. Dessa forma, a decisão fica documentada.
O que a ficha de anamnese de micropigmentação deve conter
Uma boa ficha de anamnese de micropigmentação cabe em duas páginas. Veja os blocos que não podem faltar.
Dados e saúde
Toda ficha de anamnese de micropigmentação começa pelo nome completo, a data de nascimento, o WhatsApp e a data do atendimento. Em seguida, vem o bloco de contraindicações e saúde da seção anterior, sempre com “sim/não” e “qual”.
Avaliação da pele e do rosto
Depois, você registra a sua avaliação. Anote o fototipo pela escala de Fitzpatrick, o tipo de pele (oleosa, mista ou seca) e o formato do rosto. Um esboço do mapeamento da sobrancelha também ajuda, porque mostra o desenho que a cliente aprovou.
Procedimento e pigmento
Nesse bloco entram a técnica (fio a fio, shadow, powder ou nanoblading), o anestésico e a agulha ou o cartucho. Do pigmento, anote a marca, a cor e o lote. Aliás, a Vigilância Sanitária de São Paulo lembra que os produtos de pigmentação permanente devem ter registro na Anvisa.
Retoque
Por último, deixe dois campos: a data prevista e a data realizada do retoque. Assim, você sabe quem voltou e quem precisa de um lembrete.
O modelo segue a mesma organização da nossa ficha de anamnese para alongamento de unhas, adaptada à pigmentação.
Termo de consentimento, foto e LGPD
O termo de consentimento de micropigmentação complementa a ficha de anamnese de micropigmentação. Ele explica o procedimento, os riscos e os cuidados. A cliente lê e assina antes de começar, nunca depois. Assim, ela confirma que respondeu a anamnese com sinceridade e que recebeu as orientações.
Já a foto de antes e depois pede uma autorização própria. Por isso, use um campo separado, com opção de “sim” ou “não”. Afinal, a cliente pode aceitar o procedimento e recusar o uso da imagem no Instagram.
Os dados de saúde também exigem atenção. De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, dado referente à saúde é dado pessoal sensível (art. 5º, II). Além disso, o consentimento deve ser específico e destacado (art. 11, I). Na prática, guarde as fichas em local fechado e não compartilhe fotos de documentos no celular.
Ficha de cuidados pós micropigmentação para entregar à cliente
A segunda peça do kit é a ficha de cuidados pós micropigmentação. Ela fica com a cliente, em linguagem simples. Dessa forma, a cliente consulta a folha em casa e não precisa lembrar de tudo o que você falou.
Linha do tempo da cicatrização
Segundo o Healthline, com revisão médica, a cicatrização costuma seguir estas fases:
| Período | O que é normal |
|---|---|
| Dias 1 a 3 | Cor bem escura, vermelhidão, leve inchaço e sensibilidade |
| Dias 4 a 10 | Casquinhas, coceira e descamação; a cor parece mais clara |
| Dias 11 a 30 | A cor volta e fica uniforme; a pele termina de cicatrizar |
O que evitar
Os cuidados pós micropigmentação de sobrancelha da folha seguem as fontes abaixo:
- não tocar nas sobrancelhas por 48 horas e não molhar a região por 72 horas, inclusive com suor de treino (Tua Saúde);
- não arrancar nem coçar as casquinhas;
- evitar sol por pelo menos 4 semanas;
- evitar esfoliantes, ácidos e peeling por até 4 semanas;
- não usar maquiagem sobre as sobrancelhas;
- evitar piscina, sauna e praia no primeiro mês, como orienta uma dermatologista ao Vitat.
Quando procurar um médico
Sangramento, febre, pus ou vermelhidão que piora com os dias são sinais de alerta. Nesses casos, a cliente deve procurar um dermatologista. Por fim, a folha traz o aviso “orientações gerais; siga a recomendação da sua profissional” e campos para o seu nome, o seu WhatsApp e a data do retoque.
Retoque: como registrar e lembrar a cliente
O retoque corrige falhas que aparecem depois da cicatrização. Em geral, a revisão acontece de um a dois meses após o procedimento, segundo o Healthline. Porém, o prazo exato depende da sua técnica e da pele da cliente.
Por isso, anote a data prevista na ficha de anamnese de micropigmentação e na folha de cuidados. Depois, mande um lembrete alguns dias antes. Se precisar de ideias de texto, veja estes modelos de mensagem de lembrete de agendamento.
Se a agenda estiver cheia, o Klick Agenda ajuda. O app guarda a ficha completa da cliente, com histórico e observações, e marca o tempo de retorno por serviço. Quando chega a hora, ele escreve a mensagem e abre o seu WhatsApp. Então, você confere e toca em enviar.
Como usar o kit no dia a dia
Com o kit impresso, o fluxo fica simples:
- Envie a ficha de anamnese de micropigmentação antes, ou peça para a cliente chegar 10 minutos mais cedo.
- Leia as respostas com ela e tire as dúvidas sobre cada “sim”.
- Colete as assinaturas do termo e da autorização de imagem antes de começar.
- Preencha o procedimento e o lote do pigmento logo após o atendimento.
- Entregue a ficha de cuidados pós com a data do retoque preenchida.
Além disso, evite três erros comuns:
- Ficha genérica de estética. Ela não pergunta sobre pigmento, técnica nem micropigmentação anterior.
- Assinatura no fim. O termo assinado depois do procedimento perde o sentido, porque a cliente já foi pigmentada.
- Lote esquecido. Sem a marca, a cor e o lote, você não consegue rastrear o pigmento se a cliente tiver uma reação.
Por fim, guarde as fichas preenchidas em uma pasta por cliente. Assim, no retoque, você consulta o histórico em poucos segundos.
Baixe a ficha de anamnese de micropigmentação grátis
Em resumo, a ficha de anamnese de micropigmentação registra saúde, contraindicações, avaliação, pigmento e retoque. Por outro lado, a ficha de cuidados pós orienta a cliente em casa e reduz dúvidas no WhatsApp. Juntas, as duas peças deixam o seu atendimento mais seguro e profissional. Portanto, baixe o kit, imprima algumas cópias e comece a usar no próximo atendimento.
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