Mensagem para Clientes Sumidos do Salão de Beleza

Mensagem para Clientes Sumidos do Salão de Beleza

Enviar mensagem para clientes sumidos do salão de beleza é uma estratégia crucial para se reconectar com aqueles que não visitam o salão há algum tempo. Em um mercado de beleza altamente competitivo, a comunicação ativa e personalizada pode fazer toda a diferença na fidelização de clientes. 

Este artigo explora a importância de enviar mensagens direcionadas e oferece dicas práticas sobre como elaborar essas comunicações de forma eficaz.

Desde ofertas exclusivas até convites para eventos especiais, descobrimos como uma mensagem para clientes sumidos do salão de beleza pode revitalizar relacionamentos e transformar clientes esporádicos em frequentadores assíduos, fortalecendo assim a base de clientes do seu salão.

A Importância de Engajar Clientes Sumidos

Desenvolver mensagem para clientes sumidos do salão de beleza é uma estratégia vital no reengajamento de clientes inativos, que pode transformar significativamente a fidelização e o crescimento de um salão. 

Ao enviar comunicações personalizadas e atenciosas, os salões podem lembrar aos clientes dos serviços excepcionais que estão perdendo, ao mesmo tempo em que oferecem incentivos para o retorno, como descontos exclusivos ou convites para eventos especiais.

Reengajar esses clientes não só ajuda a recuperar receitas perdidas, mas também fortalece a relação com a clientela, demonstrando que cada cliente é valorizado e importante para o sucesso contínuo do salão.

Por que é crucial manter contato com clientes inativos

Muitas vezes negligenciado por profissionais, mas enviar mensagens para clientes sumidos do salão de beleza é uma técnica essencial para manter contato com clientes inativos e revitalizar relacionamentos que podem ter esfriado com o tempo.

Clientes inativos representam uma oportunidade valiosa: são indivíduos que já conhecem e confiam na qualidade dos serviços oferecidos, mas que, por diversos motivos, pararam de frequentar o salão.

Enviar mensagens personalizadas para esses clientes, oferecendo incentivos como descontos exclusivos, atualizações sobre novos serviços ou convites para eventos especiais, pode reavivar o interesse e lembrá-los da experiência positiva que tiveram anteriormente.

Além disso, enviar mensagens para clientes sumidos do salão de beleza é crucial para a sustentabilidade e crescimento do negócio. O custo de atrair novos clientes é significativamente maior do que o de reter os existentes.

Portanto, estratégias focadas em reengajamento podem resultar em um aumento significativo de receita sem a necessidade de grandes investimentos em marketing.

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Dicas para Escrever Mensagens Eficazes para Clientes Inativos

As Mensagem para clientes sumidos do salão de beleza deve ser cuidadosamente elaborada para garantir a eficácia no reengajamento de clientes inativos.

Primeiramente, é essencial personalizar a mensagem. Use o nome do cliente e faça referência a serviços que ele já utilizou e apreciou no passado. Isso demonstra atenção aos detalhes e faz o cliente se sentir valorizado.

Evite mensagens genéricas; uma abordagem personalizada aumenta significativamente as chances de reconectar com o cliente.

Além disso, oferecer incentivos claros é uma estratégia eficaz para criar uma mensagem para clientes sumidos do salão de beleza. Promoções exclusivas, descontos especiais ou convites para eventos VIP são ótimos motivadores para atrair de volta clientes que não visitam há algum tempo.

Certifique-se de destacar esses benefícios de forma clara e atrativa na mensagem.

Ferramentas como o Klick Agenda podem facilitar esse processo, automatizando o envio de mensagens personalizadas e segmentadas, garantindo que cada cliente receba uma comunicação relevante e atraente.

Outro ponto importante ao escrever uma mensagem para clientes sumidos do salão de beleza é a simplicidade e clareza da mensagem. Evite textos longos e confusos. Vá direto ao ponto, destacando os principais benefícios e chamando o cliente para a ação, como agendar uma visita ou aproveitar uma oferta especial.

 Usar uma linguagem amigável e convidativa pode fazer toda a diferença. O Klick Agenda também pode ajudar a monitorar a eficácia dessas mensagens, permitindo ajustes contínuos na estratégia para maximizar os resultados.

E lembre-se termine a mensagem com uma instrução direta sobre o que o cliente deve fazer a seguir, como “Agende sua visita agora e aproveite nosso desconto especial!”.

Veja também:

Mensagens para clientes que marca e não vem.

Como cobrar sinal de agendamento de clientes

25 exemplos de mensagens para clientes sumidos

“Olá [Nome]! Sentimos muito a sua falta. Temos um presente especial para você na sua próxima visita. O que você acha de agendar um dia de beleza conosco?”

“Oi [Nome], faz tempo que não nos vemos! Você é muito especial para nós e preparamos um mimo exclusivo para você. Quando seria um bom momento para nos visitar?”

“Olá [Nome], sentimos sua falta no salão! Queremos te oferecer um tratamento especial. Que dia você gostaria de vir conferir nossas novidades?”

“Oi [Nome]! Lembrei de você hoje. Que tal um dia de beleza com um brinde especial? Quando podemos te ver para uma experiência renovadora?”

“Oi [Nome], tudo bem? Sua presença faz falta aqui. Temos promoções exclusivas para clientes como você. Qual dia seria ideal para você aproveitar essas ofertas?”

“Olá [Nome], já faz um tempinho que não nos vemos. Queremos cuidar de você com todo o carinho e temos algo especial reservado. Quando podemos te receber?”

“Oi [Nome], como você está? Sentimos sua falta e temos uma oferta especial para você. Quando seria conveniente para você nos visitar?”

“Olá [Nome]! Sua presença faz toda a diferença. Temos um tratamento exclusivo esperando por você. Quando você gostaria de aproveitar essa oportunidade?”

“Oi [Nome], faz tempo que não aparece! Nossa equipe sente sua falta e preparou ofertas especiais só para você. Que dia podemos agendar sua visita?”

“Olá [Nome], tudo bem? Sua última visita nos deixou saudades. Temos algo novo e exclusivo para te surpreender, com vagas limitadas. Quando podemos te ver novamente?”

“Oi [Nome]! Queremos te ver de volta no salão. Temos um brinde especial só para você. Que dia seria perfeito para sua próxima visita?”

“Olá [Nome], sentimos sua falta! Temos novos tratamentos de beleza que você vai adorar. Qual seria o melhor dia para você agendar um horário?”

“Oi [Nome], quanto tempo! Temos um novo visual esperando por você. Quando você gostaria de vir experimentar essas novidades?”

“Olá [Nome], aqui é o [Nome do Salão]. Faz tempo que não nos vemos! Queremos te ver novamente e cuidar de você como merece. Quando você pode vir nos visitar?”

“Oi [Nome]! Estamos com saudades e preparamos nossos novos serviços especialmente para você. Qual dia seria ideal para você nos visitar antes que as vagas esgotem?”

“Olá [Nome], nosso salão sente sua falta. Temos novidades e promoções incríveis esperando por você. Quando podemos te receber para você conferir?”

“Oi [Nome], já faz um tempinho! Preparamos tratamentos especiais só para você. Quando você pode vir aproveitar antes que acabem?”

“Olá [Nome], aqui é o [Nome do Salão]. Que tal marcar um horário para relaxar e cuidar de você? Quando seria conveniente para você nos visitar?”

“Oi [Nome], faz tempo que não nos vemos! Temos as últimas tendências esperando por você. Quando você gostaria de vir conferir?”

“Olá [Nome], estamos com saudades das suas visitas! Temos novidades e promoções incríveis esperando por você. Quando seria um bom momento para você nos visitar?”

“Oi [Nome], como você está? Sentimos sua falta e queremos te proporcionar um dia de beleza. Quando você gostaria de agendar?”

“Olá [Nome], aqui é o [Nome do Salão]. Sentimos muito a sua falta e queremos te oferecer um brinde especial na sua próxima visita. Quando podemos te ver?”

“Oi [Nome], já faz um tempo! Temos novas técnicas e tratamentos de beleza só para você. Que dia seria perfeito para sua visita?”

“Olá [Nome], sentimos sua falta! Queremos te proporcionar um dia de cuidados especiais no nosso salão. Quando você gostaria de agendar sua visita?”

“Oi [Nome], tudo bem? Queremos te ver novamente e preparamos uma surpresa especial para você na próxima visita. Quando seria um bom momento para você nos visitar?”

 

Mensagens com oferecimento de promoções exclusivas ou descontos

Oferecer promoções exclusivas ou descontos ao enviar mensagens para clientes sumidos do salão de beleza pode ser o incentivo necessário para reativar esse relacionamento. Aqui estão cinco exemplos de mensagens que podem ser enviadas para clientes inativos:

Olá, [Nome]! Sentimos sua falta! – Para dar as boas-vindas de volta, estamos oferecendo um desconto de 30% no seu próximo serviço de coloração. Agende sua visita agora e aproveite essa oferta exclusiva!

Prezado(a) [Nome], percebemos que faz algum tempo desde sua última visita. – Como forma de agradecimento por sua fidelidade, gostaríamos de oferecer um tratamento de manicure gratuito na sua próxima visita. Venha nos visitar e desfrute desse mimo especial!

Oi, [Nome]! Sentimos sua falta no nosso salão. – Para mostrar o quanto valorizamos você, estamos oferecendo um pacote de spa com 20% de desconto para você relaxar e se cuidar. Não perca essa oportunidade única!

 Caro(a) [Nome], sentimos sua falta! – Sabemos o quanto você gosta dos nossos serviços de hidratação capilar. Por isso, estamos oferecendo um tratamento gratuito na compra de qualquer outro serviço capilar. Esperamos te ver em breve!

Olá, [Nome]! Sentimos falta das suas visitas ao nosso salão. – Para incentivar seu retorno, estamos oferecendo 15% de desconto em qualquer serviço de sua escolha. Agende sua visita hoje e aproveite essa oferta especial!

Essas mensagens não apenas mostram ao cliente que ele é valorizado, mas também criam um senso de urgência e exclusividade, tornando mais provável que ele retorne ao salão. Utilizar ferramentas como o Klick Agenda para personalizar e automatizar esses envios pode garantir que cada cliente receba uma comunicação relevante e atrativa, aumentando a eficácia da estratégia de reengajamento.

Mensagens com convites para eventos especiais ou lançamentos de produtos

Investir em mensagem para clientes sumidos do salão de beleza é uma excelente maneira de reengajar clientes inativos e convidá-los para eventos especiais ou lançamentos de produtos.

Por exemplo, uma mensagem como: “Olá, [Nome]! Sentimos sua falta no nosso salão e gostaríamos de convidá-lo(a) para um evento exclusivo que estamos organizando no dia [Data]. Venha conhecer nossa nova linha de produtos de cuidados capilares, com demonstrações ao vivo e brindes especiais para os participantes” cria uma oportunidade para o cliente se sentir especial e parte da comunidade do salão.

Além disso, ao enviar uma mensagem para clientes sumidos do salão de beleza com um convite para um evento de lançamento de produto, é possível destacar os benefícios exclusivos que o cliente receberá ao comparecer.

Por exemplo: “Prezado(a) [Nome], estamos entusiasmados em anunciar o lançamento do nosso novo tratamento de pele! Você é nosso convidado especial para o evento de lançamento no dia [Data], onde poderá experimentar o tratamento gratuitamente e ainda ganhar um kit de produtos para levar para casa. Não perca essa chance de ser um dos primeiros a conhecer essa novidade!”

Utilizar uma mensagem para clientes sumidos do salão de beleza para convidar clientes a workshops e sessões especiais também pode ser muito eficaz.

Um exemplo seria: “Oi, [Nome]! Estamos organizando um workshop exclusivo de maquiagem no dia [Data], e gostaríamos muito de contar com sua presença. Durante o evento, você aprenderá novas técnicas de maquiagem com nossos especialistas e poderá participar de sorteios de produtos incríveis. Reserve seu lugar agora e venha se divertir com a gente!”

Esses convites personalizados não apenas incentivam a participação dos clientes em eventos especiais, mas também reforçam a conexão emocional e a sensação de pertencimento ao salão de beleza, aumentando as chances de fidelização e reativação de clientes inativos.

Como o klickagenda Pode Ajudar na Fidelização de Clientes

O klickagenda é a ferramenta ideal para enviar mensagens para clientes sumidos do salão de beleza. Com o Klick Agenda, salões de beleza podem automatizar o envio de mensagens personalizadas para aqueles clientes que há muito tempo não visitam o salão. 

Por exemplo, uma mensagem automática pode ser enviada após 60 dias de inatividade, oferecendo um desconto exclusivo ou informando sobre novos serviços. Essa abordagem não só reativa clientes, mas também demonstra um cuidado contínuo e personalizado.

Além disso, o klickagenda facilita o acompanhamento das preferências e histórico de cada cliente, permitindo a personalização das mensagens. Uma mensagem para clientes sumidos do salão de beleza pode ser configurada para incluir detalhes específicos sobre os serviços que o cliente mais gostava, aumentando as chances de reconquista.

Ele também auxilia na fidelização ao permitir a criação de campanhas de marketing segmentadas. Uma mensagem para clientes sumidos do salão de beleza pode ser parte de uma campanha mais ampla, onde diferentes incentivos são oferecidos com base no tempo de inatividade do cliente e nos seus hábitos de consumo anteriores. 

Por exemplo, clientes que não visitam o salão há mais de seis meses podem receber uma oferta de serviço gratuito junto com um desconto em futuros agendamentos.

Em resumo, o klickagenda oferece uma solução completa para o gerenciamento e a fidelização de clientes, utilizando mensagem para clientes sumidos do salão de beleza como uma ferramenta central para reengajar e manter um relacionamento contínuo e positivo com os clientes.



Como cobrar sinal de agendamento de clientes

Como cobrar sinal de agendamento de clientes

No mundo dos negócios, “como cobrar sinal de agendamento” e desenvolver um “texto para cobrar sinal de agendamento de clientes” são dúvidas frequentes entre profissionais que buscam garantir a eficiência e a segurança em seus negócios. É uma prática que pode garantir a confirmação do cliente e evitar cancelamentos sem aviso prévio, mas que requer uma abordagem cuidadosa para não afastar o cliente.

Este artigo explora as melhores estratégias para cobrar o sinal de agendamento de maneira clara, além de oferecer um texto para cobrar sinal de agendamento de clientes que pode ser adaptado para diferentes  tipos de serviços e situações. Vamos descobrir como implementar essa prática de maneira que beneficie tanto a empresa quanto ao cliente

O que você verá nesse artigo:

– Importância do sinal de agendamento
– É proibido cobrar sinal?
– Modelos de textos para cobrar sinal de agendamento
– Modelo de textos de politica de agendamento
– E muito mais. 

Importância do sinal de agendamento

Entender como cobrar sinal de agendamento é fundamental para assegurar o comprometimento dos clientes e a estabilidade financeira do negócio.

O sinal de agendamento funciona como uma garantia de que o cliente está comprometido com o serviço, ajudando a evitar perdas com horários ociosos devido a cancelamentos inesperados bem como o profissional fica assegurado de não ter prejuízo no seu tempo de trabalho, onde poderia está atendendo outro cliente em vez da pessoa que cancelou sem aviso prévio.

É obrigação do profissional fornecer todos os detalhes da sua política de agendamento, reagendamento e cancelamento. 

Contextualização no mercado atual

No cenário atual, “como cobrar sinal de agendamento” tornou-se uma dúvida comum e necessária em diversos setores, refletindo a necessidade de maior previsibilidade e organização dos agendamentos e atendimentos.

Criar um texto para cobrar sinal de agendamento de clientes claro e de fácil compreensão é essencial para comunicar essa política de agendamento de forma eficaz, garantindo que tanto o cliente quanto o profissional compreendam os benefícios e as condições envolvidas, para os profissionais  é fundamental a otimização de tempo, afinal tempo é dinheiro para os prestadores de serviço.

A implementação adequada dessa prática pode resultar em uma operação mais eficiente e um relacionamento mais transparente e confiável com os entre prestador e cliente.



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É Proibido Cobrar Sinal?

No contexto de “como cobrar sinal de agendamento” e elaborar um “texto para cobrar sinal de agendamento de clientes”, é natural surgirem dúvidas quanto à legalidade dessa prática, é importante esclarecer se essa prática é proibida.

De acordo com o Código de Defesa do Consumidor, não há uma proibição explícita sobre a cobrança de um sinal de agendamento. No entanto, é essencial que a cobrança seja feita de maneira justa e transparente, garantindo que o consumidor esteja plenamente ciente das condições antes de realizar o pagamento.

Informar claramente sobre as políticas de cancelamento e reembolso é crucial para evitar conflitos e garantir que o cliente se sinta seguro ao realizar a reserva do horário e procedimento a ser realizado.

Legalidade da cobrança de sinal

Em relação a legalidade, esse procedimento cobrar sinal de agendamento de maneira legal envolve compreender as regulamentações do Código de Defesa do Consumidor. A legalidade da cobrança de sinal está diretamente relacionada à transparência e à clareza das informações fornecidas ao cliente.

No artigo 6° do Código de Defesa do Consumidor estabelece que o consumidor deve ser informado previamente sobre todas as condições da contratação, incluindo os valores cobrados a título de sinal e as circunstâncias em que poderá haver reembolso.

Ao desenvolver um “texto para cobrar sinal de agendamento de clientes”, é fundamental incluir detalhes sobre essas condições para garantir que a prática esteja de acordo com a legislação vigente, promovendo uma relação de confiança e respeito entre o prestador de serviços e o cliente.

Pontos a serem esclarecidos para os clientes:

1 – Política de agendamento:  Primeiro é necessário explicar a política de agendamento e deixar claro que você trabalha mediante sinal de agendamento 

2 – Reagendamento: Com quanto tempo de antecedência o procedimento pode ser reagendado 

3 – Cancelamento: Quais os requisitos para que ela possa fazer o cancelamento 

4 – Reembolso: Condições para reembolso do sinal em caso de cancelamento.

5 – Atrasos e faltas:  Como irá ocorrer  nos próximos agendamentos, se ela faltar, se ela avisar muito em cima da hora 

Todos esses detalhes devem estar bem escritos e bem explicados para que o cliente possa entender.

Mais a frente, vamos mostrar a melhor forma para você detalhar isso para seu cliente.

Como Cobrar Sinal de Agendamento

Dúvidas sobre “como cobrar sinal de agendamento” podem surgir para os profissionais e é uma questão crucial para profissionais e empresas que desejam assegurar a seriedade e o comprometimento dos clientes com os serviços prestados.

Para implementar essa prática de maneira eficaz, é essencial comunicar claramente a necessidade do sinal durante o processo de agendamento. Sugerimos essa abordagem:

1 – Utilize um texto para cobrar sinal de agendamento de clientes que seja direto e informativo, explicando as razões para a cobrança, como a garantia da reserva e a redução de cancelamentos de última hora.

2 – Além disso, use outro texto com todas as políticas relacionadas ao sinal, como condições de reembolso e prazos de cancelamento. De forma que elas estejam claramente descritas e facilmente acessíveis para os clientes.

Ao delinear essas políticas de maneira explícita, os clientes ficam cientes de suas responsabilidades e das consequências de alterações ou cancelamentos de agendamentos.

Isso promove um ambiente de confiança e profissionalismo, onde ambos os lados entendem e respeitam os compromissos assumidos.

Por exemplo, em setores como estética e saúde, onde certos procedimentos exigem a preparação prévia de materiais específicos ou a alocação de tempo considerável, cancelamentos imprevistos podem acarretar prejuízos significativos. 

Estratégias eficazes para solicitar o sinal

Em relação a “como cobrar sinal de agendamento” de maneira eficaz é essencial para garantir a aceitação dos clientes.

Uma abordagem educada e transparente é fundamental ao elaborar um “texto para cobrar sinal de agendamento de clientes”.

Explique os benefícios tanto para o cliente quanto para o prestador de serviços, como a segurança de ter o horário garantido e a melhoria na organização do atendimento.

Uma das maneiras mais eficientes de integrar essa prática é utilizando plataformas de agendamento online, como o klickagenda.

O klickagenda facilita a cobrança do sinal, tornando o processo mais profissional e eficiente. Com esta plataforma, você pode automatizar a solicitação e o recebimento do sinal, além de facilitar a explicação para o cliente sobre o funcionamento de todo o procedimento de cobrança do sinal, garantindo que todas as transações sejam seguras e transparentes.

Além disso, o klickagenda permite que os clientes realizem pagamentos de forma rápida e conveniente, aumentando a probabilidade de aceitação da política de sinal.

Utilizar uma ferramenta como o Klick Agenda não só melhora a experiência do cliente, mas também ajuda a manter a organização do negócio, reduzindo cancelamentos de última hora e otimizando a gestão dos agendamentos.

Modelos de texto para cobrar sinal de agendamento de cliente

Elaborar um “texto para cobrar sinal de agendamento de clientes” é fundamental para garantir que a mensagem seja compreendida e bem recebida. Aqui estão alguns modelos de mensagens de cobrança que podem ser adaptados para diferentes serviços e situações:

Modelo 1: 

Olá [Nome do Cliente],

Agradecemos por escolher nossos serviços de estética. Para confirmar seu agendamento no dia [data] às [hora], solicitamos um sinal de [valor].

Por que cobramos esse valor antecipado?
Este pagamento garante sua reserva e nos ajuda a evitar atrasos e cancelamentos de última hora. É uma segurança maior para você como cliente, para mim como profissional e também facilita a disponibilidade de horários para outros clientes.

Você pode realizar o pagamento através do link [link de pagamento] ou diretamente em nossa recepção.

Caso precise cancelar, por favor, avise-nos com [número de dias] de antecedência para que possamos reembolsar o sinal.

Agradecemos a compreensão e estamos à disposição para qualquer dúvida.

Atenciosamente,
[Seu Nome/Empresa]

Modelo 2

Olá [Nome do Cliente],

Estamos empolgados para realizar seu atendimento no dia [data] às [hora]. Para confirmar este agendamento, solicitamos um sinal de [valor]. Esse pagamento é essencial para reservar seu lugar e garantir a qualidade do nosso programa.

Por favor, realize o pagamento até [data limite] através do link [link de pagamento].

Em caso de necessidade de cancelamento, pedimos que nos avise com [número de dias] de antecedência para que possamos reembolsar o sinal. Após esse prazo, o seu reembolso não estará disponível (veja mais na nossa politica de agendamentos)

Estamos comprometidos em fornecer uma experiência excepcional e esperamos ansiosamente por sua presença.

Atenciosamente,
[Seu Nome/Empresa]

 Modelo 3:

Olá [Nome do Cliente],

Tudo bem?

Gostaria de informar sobre a nossa política de agendamento. Para garantir sua vaga, solicitamos um sinal de [valor do sinal] no ato da reserva. Essa prática nos ajuda a organizar melhor nossa agenda e assegurar que todos os clientes recebam o melhor atendimento possível.

Lembrando que:

O sinal é necessário para confirmar o agendamento.
Cancelamentos com até [número de dias] de antecedência garantem reembolso total do sinal.
Reagendamentos podem ser feitos dentro do mesmo prazo de [número de dias] sem perda do sinal.
Agradeço sua compreensão e estou à disposição para quaisquer dúvidas!

Atenciosamente,
[Seu Nome/Seu Negócio]

Modelo 4:

Prezado(a) [Nome do Cliente],

Espero que esteja bem!

Para confirmar seu agendamento, solicitamos um sinal de [valor do sinal]. Isso nos permite organizar nossa agenda de forma eficiente e evitar cancelamentos de última hora e garantir que os clientes tenham acesso aos horários desejados.

Nossa política de agendamento inclui:

Pagamento do sinal no momento da reserva.
Reembolso integral do sinal para cancelamentos feitos com [número de dias] de antecedência.
Possibilidade de reagendamento dentro do mesmo prazo.
Agradecemos sua compreensão e colaboração. Qualquer dúvida, estou à disposição!

Cordialmente,
[Seu Nome/Seu Negócio]

Esses modelos de “texto para cobrar sinal de agendamento de clientes” podem ser personalizados conforme necessário para se adequar ao seu negócio.

Utilizando uma abordagem clara e educada, você garante que os clientes compreendam a importância do sinal, ao mesmo tempo em que mantém a profissionalidade e a eficiência no processo de agendamento.

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Modelo de Política de Agendamento

Para cobrar sinal de agendamento é importante que o profissional forneça todas as informações sobre a política de agendamento, aqui daremos um exemplo de mensagem que inclui os principais pontos a esclarecer ao cliente

Modelo 1:

Pontualidade:
Chegada: Pedimos a gentileza de chegar com no máximo 10 minutos de antecedência.
Atrasos: Até 10 minutos de atraso serão tolerados. Para atrasos maiores que 10 minutos, o procedimento será realizado no tempo restante do agendamento e será cobrado o valor integral do serviço.

Acompanhantes:
Este é um momento para seus cuidados pessoais. Portanto, não serão permitidos acompanhantes e crianças menores de 10 anos no local de atendimento. (Caso isso faça sentido no seu negócio)

Remarcação e Cancelamento:
Remarcação: Seu atendimento pode ser remarcado uma vez, se necessário, com antecedência mínima de [XX] horas (ou dias). Após a primeira remarcação, o agendamento não estará sujeito a cancelamento ou nova remarcação.

Cancelamento: Cancelamentos e devoluções totais do sinal só serão aceitos mediante notificação com até [XX] horas de antecedência.

Agradecemos a compreensão e colaboração para garantir a melhor experiência para todos os nossos clientes.

Modelo 2:

Política de Agendamento

Confirmação do horário: O horário só será confirmado após o envio da taxa de agendamento.

Desconto no Procedimento: Esse valor será descontado no valor do procedimento.

Cancelamento: Para o cancelamento, é necessário o aviso com antecedência de [X] dias.

Reagendamento: Reagendamentos podem ser feitos com até [X] dias de antecedência.

Reagendamento Subsequente: Em caso de reagendamento subsequente, será cobrada uma nova taxa, mesmo que seja com antecedência, visto que compromete a agenda e o faturamento profissional.

Desistência: A não comunicação prévia será considerada desistência, resultando na perda do valor antecipado.

Devolução da Taxa: Não haverá devolução do valor da taxa de agendamento. Caso você necessite cancelar, o valor será usado para um novo agendamento.

Visando a qualidade do nosso serviço, adotamos estas medidas para assegurar o melhor atendimento possível aos nossos clientes. Com isso, garantimos a confirmação do seu horário e a eficiência na nossa agenda, permitindo que possamos atender a todos de maneira organizada e pontual.

Não esqueça de incluir horários e valores a serem marcados, e reembolsados em casos de cancelamentos e remarcações.

Veja também:

18 frases para enviar aos clientes que marca e não vem

Sistema de Agendamento Online: Quais são os Benefícios?

Técnicas para garantir a aceitação do sinal pelo cliente

Para saber “Como cobrar sinal de agendamento” de maneira que seja aceito pelos clientes envolve algumas técnicas estratégicas.

Primeiro, é fundamental ser transparente sobre a política de cobrança e os benefícios do sinal para o cliente, como garantir a reserva e a qualidade do serviço. Desenvolver um “texto para cobrar sinal de agendamento de clientes” que seja claro e direto ajuda a evitar mal-entendidos.

Outras técnicas incluem:

° Comunicação Antecipada: Informe sobre a necessidade do sinal logo no início do contato, para que o cliente esteja ciente desde o início.

° Facilidade de Pagamento: Ofereça múltiplas opções de pagamento, como transferências bancárias, cartões de crédito ou pagamentos online.

° Política de Cancelamento Clara: Defina e comunique claramente as condições de reembolso em caso de cancelamento dentro de um período específico.

° Personalização da Mensagem: Adapte a mensagem de cobrança ao perfil do cliente e ao tipo de serviço prestado, mostrando um atendimento personalizado.

° Uso do klickagenda como Plataformas de Agendamento: Utilizar o klickagenda é indispensável para  integrar a cobrança do sinal. Ele facilita o processo, tornando-o mais profissional e eficiente. Com esta plataforma, você pode automatizar a solicitação e o recebimento do sinal com todas as opções de forma de pagamento garantindo que todas as transações sejam seguras e transparentes.

Aplicando essas técnicas, você pode aumentar a aceitação do sinal por parte dos clientes, garantindo uma gestão mais eficiente dos seus agendamentos e uma maior segurança financeira para o seu negócio.

Use o klickagenda para realizar cobrança do sinal de forma automática

O klickagenda permite a cobrança automática do sinal, integrando esse processo diretamente ao agendamento. Ao utilizar essa ferramenta, você pode configurar sua agenda de acordo com seus horários e políticas de agendamento usando o texto para cobrar sinal de agendamento de clientes que é enviado automaticamente durante o processo de marcação.

Isso não só garante a transparência e a clareza na comunicação com os clientes, mas também reduz significativamente o risco de cancelamentos de última hora, pois os clientes são mais propensos a cumprir com o compromisso ao terem pago um sinal antecipado e estarem sempre sendo lembrados do horário que já foi agendado.

 Além disso, o klickagenda oferece diversas opções de pagamento, tornando o processo conveniente tanto para o cliente quanto para o prestador de serviço, promovendo uma experiência mais profissional e organizada. Experimente agora e promova uma experiência mais profissional e organizada para seus clientes.

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18 frases para cliente que marca e não vem

18 frases para cliente que marca e não vem

Nesse artigo, além de te oferecer 18 frases para cliente que marca e não vem. Além disso, iremos te ajudar como combater o problema de faltas para quem trabalha com horário agendado.

Aqui você irá ver:

  • O desafio das faltas ao trabalhar com agendamentos
  • Como abordar o cliente que não comparece
  • 18 modelos de frases para cliente que marca e não vem
  • Definindo uma politica de cancelamento com pagamento antecipado
  • Como o klickagenda pode te ajudar na comunicação com seus clientes

O desafio das faltas ao trabalhar com agendamentos

A gestão eficiente de horários e agendamentos é um dos pilares essenciais para o sucesso de negócios que operam com serviços programados. No entanto, um problema recorrente e que pode afetar diretamente a rentabilidade e a previsibilidade do trabalho são as faltas dos clientes aos compromissos agendados.

Essas situações são não apenas frustrantes, mas também representam um desafio para manter a organização e a eficiência da agenda. Como gerir o tempo quando os clientes marcam e não aparecem? Como equilibrar a flexibilidade para o cliente com a necessidade de manter um fluxo de trabalho constante e previsível?

Nesse contexto, a comunicação assertiva surge como uma ferramenta fundamental. É preciso saber abordar o cliente de maneira educada e ao mesmo tempo firme, para transmitir a importância da pontualidade e do comprometimento com o horário agendado.

Como abordar o cliente que não comparece

Ao se deparar com a situação de um cliente que marca e não aparece, é fundamental abordar o assunto de maneira profissional e empática. Antes de enviar qualquer mensagem, reflita sobre o possível motivo do não comparecimento e considere que imprevistos acontecem.

A abordagem deve ser cuidadosa para não afastar o cliente, mas firme o suficiente para expressar a importância do compromisso assumido.

Uma maneira gentil de iniciar a conversa é demonstrar preocupação, perguntando se está tudo bem e buscando compreender os motivos da ausência. Essa abordagem não apenas indica consideração pelo cliente, mas também enfatiza que a falta foi observada e é relevante.

Além disso, é crucial transmitir ao cliente, de forma educada, como a ausência impacta sua agenda e prejudica seu trabalho. Mostre ao cliente a importância do comprometimento com o horário agendado e como isso pode impactar o seu trabalho.

Utilizar frases que reflitam tanto compreensão quanto a necessidade de respeito ao agendamento ajuda a construir uma relação de confiança e profissionalismo.

Por exemplo, mencionar que ‘seu horário é importante para nós e reservamos este tempo especialmente para você’ pode lembrar o cliente do valor de seu compromisso.

A importância de uma comunicação eficaz

A comunicação é o pilar de qualquer relacionamento, inclusive o profissional. No contexto de negócios que operam com agendamentos, como salões de beleza, clínicas médicas e estúdios de yoga, a eficiência comunicativa assume um papel ainda mais crítico.

Já parou para pensar em quantas vezes um simples mal-entendido ou uma informação transmitida de maneira ineficaz resultou em um horário vago e, consequentemente, em prejuízo financeiro?

Uma boa comunicação vai além da clareza ao transmitir informações; ela deve ser capaz de engajar o cliente de maneira proativa, antecipar possíveis dúvidas e gerar confiança para que o compromisso agendado seja honrado.

As ferramentas certas podem potencializar essa comunicação, e é aqui que o klickagenda entra em cena, oferecendo funcionalidades como envio de lembretes e confirmações de agendamento, que minimizam os esquecimentos e desencontros.

Além disso, ao adotar uma plataforma como o klickagenda, é possível estabelecer uma política de cancelamento clara e eficiente, o que contribui para a redução de faltas e, por sua vez, para uma comunicação mais eficaz.

Dessa forma, a tecnologia torna-se uma aliada inestimável na missão de manter a agenda organizada e otimizar o tempo de atendimento, garantindo que cada interação com o cliente seja não apenas informativa, mas também construtiva e produtiva.

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18 frases para cliente que marca e não vem

Veja as 18 frases para clientes que não desmarcam horário e não comparecem:

“Oi [nome do cliente], gostaríamos de entender o motivo da sua ausência no último agendamento. Entendemos que imprevistos ocorrem, mas a sua falta impactou o tempo dedicado exclusivamente a você. Como podemos garantir uma presença mais consistente nos próximos agendamentos?”

“Olá [nome do cliente], seu compromisso é crucial pra nós, e sua falta teve implicações diretas em nossa agenda. Estamos disponíveis pra entender e reagendar uma nova data.”

“Notamos a ausência no último agendamento, e queremos garantir que seu tempo conosco seja valorizado. Como podemos ajustar futuros compromissos para atender às suas expectativas?”

“Sua presença é vital para o bom funcionamento dos nossos serviços. A ausência no último encontro impactou nosso cronograma. Estamos à disposição para resolver e otimizar futuros agendamentos.”

“Compreendemos que imprevistos acontecem, mas a falta no último compromisso teve repercussões em nosso atendimento. Como podemos trabalhar juntos para evitar futuras interrupções?”

“Lamentamos a sua ausência na última consulta. Seu tempo é valioso, assim como o dos nossos profissionais. Estamos dispostos a ajustar futuros agendamentos para garantir a pontualidade.”

“Notamos que você não pôde comparecer à última sessão, impactando diretamente o tempo dedicado pelo nosso profissional. Estamos disponíveis para ouvir suas considerações e reagendar conforme necessário.”

“Seu tempo é uma prioridade para nós, e a ausência no último agendamento teve consequências para nossa equipe. Como podemos colaborar para garantir a pontualidade nos próximos compromissos?”

“Sua presença é fundamental para a qualidade dos nossos serviços. A ausência no último agendamento teve implicações sérias em nossa programação. Estamos prontos para reorganizar e garantir uma experiência mais eficiente.”

“Notamos a ausência no seu último agendamento e reconhecemos o impacto do tempo perdido. Estamos à disposição para resolver qualquer problema e garantir uma experiência mais fluida na próxima vez.”

“Entendemos que imprevistos acontecem, mas sua falta no último compromisso foi significativa para nosso profissional. Como podemos colaborar para evitar futuros contratempos?”

“Entendemos que imprevistos acontecem. Como podemos tornar mais fácil para você manter seus compromissos conosco?”

“Percebemos que houve uma ausência no seu último agendamento. Estamos aqui para ajudar a reorganizar e garantir que seja uma experiência tranquila na próxima vez.”

“Sentimos sua falta na última visita. Gostaríamos de ouvir sua opinião sobre como podemos melhorar nossos serviços e garantir que sua próxima marcação seja um sucesso.”

“Lamentamos que não tenha conseguido comparecer à última sessão. Podemos ajudar a encontrar um horário mais conveniente para você?”

“Seu tempo é valioso, e queremos garantir que cada agendamento seja conveniente para você. Algum feedback sobre a sua última ausência?”

“Notamos que você não pôde comparecer à última visita. Seu tempo é valioso, assim como o nosso. Estamos abertos a discutir qualquer problema e ajustar nossos serviços para atender melhor às suas expectativas.”

“Sua ausência no último compromisso foi notada. Compreendemos que situações inesperadas podem surgir, mas gostaríamos de garantir que cada agendamento seja uma experiência positiva. Como podemos colaborar para evitar futuras faltas e garantir sua satisfação contínua?”

 

 

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Definindo uma Política de Cancelamento com Pagamento Antecipado

Como medida preventiva, é possível definir uma política de cancelamento com pagamento antecipado de uma parte do serviço. Isso incentiva o comprometimento do cliente e, caso ocorra o cancelamento, o pagamento retido pode ser utilizado para o próximo agendamento.

Essa abordagem proativa ajuda a minimizar faltas e otimizar a previsibilidade do horário de trabalho.

Quer saber mais sobre como essa abordagem pode minimizar faltas e proporcionar uma previsibilidade notável ao seu horário de trabalho? Leia nosso artigo exclusivo sobre Como Definir Políticas de Cancelamento de Agendamentos de Forma Justa e descubra como moldar uma estratégia eficiente para fortalecer a consistência dos seus compromissos profissionais.

Como o KlickAgenda pode te ajudar na comunicação com seus clientes

A gestão de faltas é um aspecto crucial na otimização do tempo e dos recursos de qualquer negócio que trabalhe com agendamentos. Você já se perguntou sobre o impacto que as ausências não comunicadas podem ter na sua rotina de trabalho e na saúde financeira da sua empresa?

A comunicação eficaz com os clientes que marcam e não comparecem aos compromissos pode fazer a diferença, evitando mal-entendidos e garantindo uma melhor experiência tanto para o cliente quanto para o prestador do serviço.

É nesse contexto que soluções como o klickagenda surgem como aliadas. Ao mesmo tempo em que você emprega as 18 frases para cliente que marca e não vem, o klickagenda pode ser uma ferramenta complementar, auxiliando na definição de políticas de cancelamento e no envio automático de lembretes e confirmações de agendamento.

Assim, você estará não só melhorando sua comunicação, mas também adotando uma abordagem proativa para reduzir a incidência de faltas e otimizar a previsibilidade do seu horário de trabalho.

Dessa forma, ferramentas como o klickagenda são preciosas, pois além de automatizar o envio de lembretes, também permitem estabelecer uma política de cancelamento clara, o que pode diminuir significativamente o número de faltas e desencontros.

A comunicação eficaz é uma via de mão dupla que beneficia tanto o prestador de serviços quanto o cliente, e o klickagenda facilita essa interação.

Melhores práticas de agendamento para banho e tosa

Melhores práticas de agendamento para banho e tosa

A crescente popularidade dos serviços para animais de estimação torna a gestão eficiente do agendamento de banho e tosa indispensável para otimizar o tempo, o trabalho e a lucratividade. A otimização do tempo não apenas melhora a produtividade, mas também garante que os clientes recebam o melhor atendimento possível.

Neste artigo, iremos explorar as melhores práticas de agendamento para banho e tosa, que podem transformar completamente a gestão do seu negócio voltado para animais de estimação.

A organização eficiente do tempo permite que seu salão de beleza para animais possa atender mais clientes sem comprometer a qualidade do serviço. Agora, pense em quão ruim seria perder um agendamento ou atrasar vários porque a organização do tempo não foi bem feita. Isso poderia não apenas levar a clientes insatisfeitos, mas também a perda de receita e reputação.

1. Organização de Tempo

Uma das primeiras e mais óbvias etapas para maximizar os lucros e a eficiência em um estabelecimento de banho e tosa é a correta organização do tempo. Isso significa gerenciar adequadamente o tempo nos dias de agendamento de serviços.

A desorganização em relação ao tempo pode resultar em problemas como atrasos nos atendimentos, o que por sua vez pode levar a dificuldades operacionais e insatisfação dos clientes.

Isso parece um pesadelo, não é mesmo? Como então lidar com essa situação? O agendamento antecipado e a criação de intervalos adequados entre os agendamentos são algumas das estratégias que iremos analisar para combater este problema.

1.1. Agendamento Antecipado

Um dos aspectos mais importantes da organização do tempo é o agendamento cuidadoso e antecipado das consultas. Isso significa que se deve conhecer a programação com antecedência e planejar de acordo.

O agendamento antecipado não apenas elimina a possibilidade de esquecimento de um compromisso, mas também permite mitigar o problema de horários desencontrados.

Um sistema de gestão de agendamento SaaS, como o klickagenda, pode automatizar isso para você, garantindo que todos os agendamentos sejam registrados e nenhuma consulta seja perdida.

1.2. Intervalos Adequados Entre Agendamentos

Outro aspecto importante da organização do tempo que deve ser abordado é a disponibilização de intervalos adequados entre os agendamentos. Intervalos adequados garantem que haja tempo suficiente entre cada atendimento para preparar o espaço para o próximo cliente. Isso, por sua vez, garante que a qualidade do serviço não seja comprometida devido ao apressamento.

A função de intervalo do klickagenda permite que você defina intervalos confortáveis entre os horários reservados para cada cliente, tornando a experiência ainda mais personalizada e profissional.

2. Comunicação Eficiente

Uma comunicação clara e eficaz é a chave para evitar mal-entendidos e falhas de comunicação que podem levar a problemas como atrasos ou cancelamentos de agendamentos.

Com o uso de ferramentas de software inteligentes, como o klickagenda, você pode garantir que a comunicação com o cliente seja sempre feita da maneira mais clara e eficiente possível.

Acha que a comunicação não é tão importante? Pense novamente. Uma boa comunicação não só mantém seus clientes informados, mas também cria aperitivos de expectativas, garantindo que eles sejam sempre atendidos sem qualquer confusão ou mal-entendido. Isso nos leva aos lembretes e confirmações de consulta.

2.1. Lembretes de Consulta

Os lembretes de consulta são uma excelente maneira de garantir que o cliente não se esqueça do agendamento. Esses lembretes podem ser enviados via e-mail, mensagem ou ligação e ajudam a reduzir a taxa de não comparecimento.

O klickagenda automatiza este processo e também fornece a opção de personalizar os lembretes para se adequar às necessidades específicas do seu negócio.

2.2. Confirmação do Agendamento

Outra estratégia eficaz é o envio de confirmações de agendamento para os clientes. Isso dá aos clientes a certeza de que o horário está reservado para eles e também é uma boa maneira de reduzir a taxa de não comparecimento. O klickagenda torna esse processo muito simples, permitindo que você envie confirmações automáticas assim que o agendamento é feito.

3. Política de Cancelamento

Uma política de cancelamento amigos para o cliente pode ser a diferença entre manter um negócio lucrativo e enfrentar prejuízos. Cancelamentos de última hora podem ser muito prejudiciais, especialmente para negócios menores que dependem de cada agendamento para se manterem lucrativos. E uma política clara e justa de cancelamento é a solução para minimizar tais situações.

Como isso funciona? Existem maneiras de desencorajar cancelamentos de última hora através de penalidades ou taxas de cancelamento, e um prazo adequado para cancelamento para permitir que você encontre um substituto se um cliente decidir cancelar. Vamos explorar essas estratégias em mais detalhes.

3.1 Penalidades para Cancelamentos de Última Hora

Uma maneira eficaz de desencorajar cancelamentos de última hora é estabelecer penalidades para tais ocorrências. Essas penalidades agem como um desincentivo para que os clientes cancelem os compromissos sem aviso prévio e podem garantir que você seja compensado em parte pela perda.

O klickagenda pode ser configurado para comunicar essa política a seus clientes e até mesmo gerenciar os pagamentos associados a tais penalidades.

3.2. Antecedência de Cancelamento

Outra estratégia é implementar um prazo mínimo de cancelamento. Isso dá a você tempo para preencher a vaga vazia se um cliente cancelar, evitando que você perca a receita de um horário que poderia ser preenchido por outro cliente.

Com o klickagenda, este prazo pode ser configurado e comunicado aos clientes de uma maneira fácil e conveniente.

Em geral, a utilização de um sistema de gestão de agendamento como o klickagenda pode ajudar a implementar essas práticas efetivamente e levar os serviços de banho e tosa a um novo nível de eficiência.

Tomar o controle do tempo, aprimorar a comunicação com os clientes e implementar uma política de cancelamento eficaz pode aumentar a satisfação do cliente, otimizar os processos internos e melhorar a lucratividade do seu negócio.

Parece promissor, não é? Comece hoje a implementar essas práticas e veja como a eficiência, a lucratividade e a satisfação do cliente podem aumentar ao máximo. Seu serviço de banho e tosa nunca mais será o mesmo.

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Já imaginou uma agenda online que envia lembretes automaticamente pelo WhatsApp
para que seus clientes não esqueçam do agendamento?

Como um sistema para salão de beleza pode transformar a sua gestão

Como um sistema para salão de beleza pode transformar a sua gestão

Imagine a possibilidade de ter total controle sobre a agenda de serviços do seu salão de beleza com um sistema para salão de beleza. Isso pode aumentar a eficiência da sua equipe e poder oferecer aos clientes uma experiência inigualável. Pode parecer um sonho distante, mas, com o auxílio de um software de gestão como o KlickAgenda, isto pode se tornar realidade. Além de facilitar a organização dos agendamentos, o KlickAgenda também ajuda a evitar atrasos e a controlar os cancelamentos por parte dos clientes, evitando assim possíveis prejuízos financeiros.

Nesse post, vamos explorar de maneira mais aprofundada como um sistema de gestão pode transformar a forma com que você gere o seu salão de beleza. Destacaremos cinco tópicos fundamentais que são impactados por uma gestão eficiente e como a implementação de um programa como o KlickAgenda pode otimizar esses aspectos.

1. Agendamento Eficaz

Maior controle e gerenciamento de tempo

Trabalhar em um salão de beleza requer controle rígido do tempo. Cada minuto pode ser essencial para o sucesso dos atendimentos. Um sistema de gestão eficiente possibilita que você organize os agendamentos de maneira otimizada, prevenindo contra o excesso de marcações simultâneas e evitando o estresse que tal situação pode causar. Com o KlickAgenda, a pontualidade passa a ser uma constante no seu salão de beleza, proporcionando uma melhor experiência para os clientes e para a equipe de profissionais.

Ferramenta de lembrete e confirmação

O sistema KlickAgenda mantém você e seus clientes atualizados sobre os agendamentos, através de lembretes e confirmações. Ter uma ferramenta que assegure que seus clientes estejam cientes e comprometidos com seus agendamentos, minimiza os riscos de atrasos e faltas, otimizando a utilização do tempo e maximizando os lucros.

19 modelos de lembretes de agendamentos para reduzir faltas

2. Gerenciamento Financeiro

Política clara e eficiente de cancelamentos

Os cancelamentos de última hora e as faltas de clientes podem causar grandes prejuízos financeiros para o salão. Com a implementação de um sistema como o KlickAgenda, é possível estabelecer uma política clara e eficiente de cancelamentos, incentivando o compromisso dos clientes e reduzindo as chances de ter horários vagos no seu dia.

18 modelos de mensagens para enviar clientes que marcam e não comparecem

Opção para pagamentos antecipados

A função de pagamento antecipado do KlickAgenda simplifica o processo financeiro para seus clientes e para o salão. Evitando erros de cobrança, acelerando o processo de checkout e garantindo uma experiência mais agradável e sem stress para os clientes. Além disso, ter a garantia da receita antes da realização do serviço proporciona mais segurança financeira para o salão.

3. Aumento da Produtividade

Utilização otimizada do tempo

Através do KlickAgenda, o controle do tempo disponível da equipe de profissionais é realizado de maneira eficaz, aumentando a produtividade e melhorando a qualidade do atendimento aos clientes. O gerenciamento eficiente do tempo possibilita a prestação de um maior número de serviços e consequentemente um aumento na receita do salão.

Gerenciamento aprimorado dos recursos

O gerenciamento eficiente dos recursos do salão é uma outra funcionalidade do KlickAgenda. Um bom sistema de gestão de recursos auxilia na redução dos desperdícios e na maximização dos lucros, ao mesmo tempo que possibilita a visualização clara do uso de cada um destes recursos.

4. Melhoria Da Experiência Do Cliente com um sistema para salão de beleza

Provedor de uma experiência profissional e organizada

Com a utilização do KlickAgenda, tanto a experiência do cliente quanto a qualidade e profissionalismo dos serviços oferecidos podem ser significativamente aprimorados. O controle preciso das agendas e o gerenciamento eficiente dos recursos garantem um atendimento pontual e de qualidade aos clientes.

5. Apoio na Tomada de Decisões

Disponibilização de dados e relatórios precisos

Ter à disposição dados e relatórios precisos é um dos grandes benefícios oferecidos pelo KlickAgenda. Estes relatórios permitem uma análise detalhada do desempenho do salão, facilitando as tomadas de decisões e subsidiando as estratégias da empresa.

Em resumo, um sistema de gestão para salões de beleza como o KlickAgenda é uma ferramenta poderosa capaz de revolucionar a maneira como você administra o seu salão. Através da otimização de processos, organização e previsibilidade, o KlickAgenda oferece melhorias tanto para a gestão do salão quanto para a experiência do cliente. Transforme a gestão do seu negócio com o KlickAgenda!