Lembrete de agendamento, veja como organizar sua agenda profissional

O lembrete de agendamento ajuda a combater dois grandes problemas de quem trabalha com horário agendado, que são: os atrasos dos clientes (que podem bagunçar todo o seu cronograma de agendamento) e as faltas dos clientes, que pode levar a percas financeiras

Por isso, trouxemos neste post algumas dica para você melhorar o andamento da sua agenda profissional e manter a sua rotina de trabalho mais equilibrada. Além de tornar o seu dia mais produtivo e sem prejuízos.

Lembrete de agendamento: por que ele é importante?

Na maioria das agendas, e em quase todas as profissões com horários agendados, alguns clientes marcam horários e não comparecem. Na maioria das vezes, isso acontece devido ao esquecimento do cliente.

Para evitar isso, é importante que você crie um hábito de confirmar os agendamentos com os clientes ou pelo menos relembrá-los do compromisso agendado.

Na prática, isso normalmente é feito através de uma ligação para cada cliente, ou através de mensagens via whatsapp.

Porém, essa prática acaba tomando muito tempo da secretaria ou do próprio profissional. Isso consequentemente diminui a capacidade do profissional de atender mais clientes.

Ainda sim, é essencial que esses lembretes venham ser enviados para que o profissional não venha perder uma das maiores vantagens de trabalhar com horário agendado que é ter uma maior previsibilidade do seu dia, ter o horário definido para começar trabalhar e encerrar o expediente.

Modelos de Lembretes de Agendamento

Uma grade dúvida é como escrever o lembrente. Isso depende do tipo de serviço que você presta, se é algo mais formal ou informal.

Nesse outro artigo, preparamos um 19 modelos de lembretes que você pode utilizar para enviar para os seus clientes, além de algumas dicas de como escrever o melhor lembrete de acordo com a sua realidade.

Prejuízos que uma agenda mal organizada pode trazer a um profissional

A agenda é, sem dúvidas, um dos pontos mais importantes para garantir o sucesso de um profissional. Quando bem organizada, ela permite que os atendimentos sejam mais fluidos, otimizando o tempo de espera das pessoas e melhorando o atendimento do profissional.

Por isso, atrasos, muitas horas de espera ou dificuldade de conseguir um atendimento, são consequências de uma agenda profissional mal organizada.

Sem uma organização adequada, o atendimento ao cliente fica comprometido e o profissional sai no prejuízo. Ou seja, o cliente será mal atendido e isso pode fazer com que ele se sinta prejudicado, e acabe procurando a concorrência.

Além disso, na pior hipótese, ele ainda pode acabar falando mal do seu atendimento para familiares e amigos. Entretanto, isso acaba comprometendo a sua imagem profissional.

Se você ainda não está convencido que a falta de organização nos seus atendimentos causa prejuízos para os seus negócios, saiba que sem ela você poderá:

• Comprometer o seu faturamento mensal;
• Comprometer o atendimento dos clientes fiéis;
• Perder futuros clientes;
• Fazer com que os clientes fiquem horas esperando pelo atendimento;
• Comprometer a sua rotina pessoal;
• Perder o controle dos agendamentos importantes.

Por isso, se você deseja ter mais faturamento nos seus negócios, atrair mais clientes ou melhorar a sua gestão, precisa fazer o controle da sua agenda profissional.

Agendamentos online é a solução para gerenciar uma agenda profissional

O agendamento online veio para modernizar a forma de atendimento ao cliente, e principalmente facilitar a rotina de trabalho dos profissionais.

Esse sistema possui ferramentas de gestão que facilitam os agendamentos de serviços essenciais, como consultas médicas, tratamentos estéticos, além de uma infinidade de serviços. Tudo isso é feito através da internet e de onde o cliente estiver.

Dessa forma, o profissional e o cliente têm muito mais benefícios, ou seja, não precisam perder tempo com informações burocráticas e cansativas, como, por exemplo:

• Demora no atendimento;
• Tempo de espera;
• Tempo de resposta;
• Dificuldades de marcar horário.
• Entre muitos outros problemas que um horário com ordem de chegada tem.

Através do agendamento online, o cliente e o profissional têm melhor comunicação entre eles. Além disso, ainda contam com a melhor gestão do agendamento.

Por isso, uma agenda digital ou um sistema de agendamento online, pode contribuir para que o profissional de qualquer área, agende seus horários de atendimento com os clientes de maneira mais eficaz e sem erros.

Isso, portanto, traz mais resultados aos negócios e sobra mais tempo para o profissional investir no que realmente importa, ou o que deseja.

Conhecendo o klickagenda: o sistema de agendamento online mais simples e intuitivo para você e seus clientes

Através do Klickagenda, você vai evitar todos os transtornos de uma agenda mal organizada. Ainda vai poder dedicar o seu tempo livre para aprimorar o seu atendimento ou passar mais tempo com sua família e amigos.

Além disso, você ainda conta com:

Fácil acesso

O seu cliente pode acessar a sua agenda de qualquer lugar, ou seja, através da internet ele consegue marcar o dia e horário que mais lhe convém para ser atendido por você.

Melhor controle durante o dia a dia

Com o Klickagenda você aceita agendamento através de um link na sua página. Dessa forma, o seu cliente pode agendar um horário sozinho sem nenhuma dificuldade e você receberá uma notificação.

Cadastre os seus serviços

A nossa agenda permite que você cadastre os seus serviços com valores e as especificações necessárias, para que o cliente tenha todas as informações necessárias para agendar o serviço desejado.

Lembrete

Envie lembrete de agendamento para seus clientes e evite que eles se atrasem ou falte ao horário agendado.

Evite prejuízos

Através do pagamento online antecipado, você recebe um sinal do valor dos seus serviços para evitar que o cliente não cancele de última hora. O que evita faltas para o atendimento e prejuízos financeiros.

Total controle de dados

Assuma o controle de dados dos seus atendimentos, levante informações importantes sobre o seu público de atendimento, como, por exemplo, hábitos dos clientes e desistência.

Enfim, o klickagenda é uma ótima opção para você ter uma agenda mais organizada e eficiente. Através dela, você facilita o seu atendimento e proporciona para o seu cliente uma experiência única de agendar os seus serviços.

Faça o teste sem compromisso no nosso site www.klickagenda.com.br